Louer un utilitaire, c’est souvent la solution idéale pour un déménagement, un chantier ou un gros transport. Mais si vous n’en avez jamais loué, la démarche peut sembler un peu floue. Pas de panique : voici tout ce qu’il faut savoir, de la réservation au retour du véhicule.
Quelles sont les conditions pour louer un utilitaire ?
Avant de vous lancer, sachez que les loueurs imposent plusieurs conditions à remplir. Elles varient légèrement d’une enseigne à l’autre, mais voici les grandes lignes :
- Être titulaire du permis B depuis au moins 2 ans (parfois 1 an selon les loueurs)
- Avoir 21 ans minimum, voire 23 ou 25 ans pour certains véhicules lourds
- Disposer d’une carte bancaire à votre nom pour le dépôt de garantie
- Présenter une pièce d’identité valide et votre permis de conduire
Bon à savoir : pour les utilitaires de plus de 3,5 tonnes, un permis spécifique (permis C) est obligatoire. Mais la grande majorité des véhicules proposés à la location restent accessibles avec le permis B classique.
Comment réserver son utilitaire ?
La réservation peut se faire en ligne ou directement en agence. La plupart des grandes enseignes ou encore les loueurs intégrés aux grandes surfaces de bricolage proposent un outil de réservation en ligne simple et rapide.
Quelques éléments à préciser lors de la réservation :
- La date et l’heure de prise en charge
- La durée de location souhaitée (à l’heure, à la journée, au week-end)
- Le type de véhicule adapté à votre besoin (fourgonnette, grand volume, plateau…)
- Le lieu de restitution (même agence ou agence différente, parfois possible)
Pensez à réserver à l’avance, surtout en période de déménagement (mai-septembre) ou avant les longs week-ends. Les utilitaires partent vite lors de ces créneaux.
Quel utilitaire choisir selon votre besoin ?
Tous les utilitaires ne se ressemblent pas. Le choix dépend avant tout du volume de chargement dont vous avez besoin.
| Type de véhicule | Volume de chargement | Usage typique |
|---|---|---|
| Fourgonnette | 3 m³ | Petits déménagements, livraisons légères |
| Fourgon moyen | 5 m³ | Déménagement d’un studio ou T2 |
| Grand fourgon | 17 m³ | Déménagement d’un appartement 4-5 pièces |
| Camion avec hayon | 20 m³ | Gros déménagement, transport de matériel lourd |
La location d’un utilitaire 12m3 est généralement suffisant pour un appartement de taille normale ou une maison moyenne. En cas de doute, les conseillers en agence sont généralement de bon conseil. N’hésitez pas à leur décrire précisément ce que vous avez à transporter.
Le jour de la prise en charge : comment ça se passe ?
Vous arrivez en agence à l’heure convenue avec vos documents. L’agent va d’abord vérifier votre identité et votre permis, puis vous faire signer le contrat de location. Lisez-le attentivement avant de parapher.
Vient ensuite l’état des lieux du véhicule. C’est une étape à ne surtout pas bâcler. Inspectez minutieusement la carrosserie, les pneus, l’intérieur, et signalez le moindre dommage existant sur la fiche d’état des lieux. Photographiez, c’est encore plus sûr.
Enfin, un dépôt de garantie sera prélevé ou bloqué sur votre carte bancaire. Son montant varie selon le loueur et le véhicule, mais il oscille souvent entre 300 et 1 500 euros. Il est restitué après vérification du véhicule au retour.
L’assurance : une question à ne pas négliger
Par défaut, toute location inclut une assurance responsabilité civile. Mais en cas de sinistre, vous restez souvent redevable d’une franchise qui peut être élevée (parfois plusieurs centaines d’euros).
Pour réduire ce risque, vous pouvez :
- Souscrire à l’option de rachat de franchise proposée par le loueur
- Vérifier si votre carte bancaire haut de gamme (Gold, Premier, Infinite) couvre déjà ce type de location
- Consulter votre assurance auto personnelle, qui inclut parfois une extension pour les véhicules de location
Le retour du véhicule : dernière étape
Au retour, le véhicule doit être rendu dans l’état initial : propre, avec le plein de carburant fait (sauf si vous avez opté pour une formule « plein pour plein »), et sans nouveaux dommages.
Un deuxième état des lieux est réalisé en votre présence. S’il n’y a rien à signaler, votre dépôt de garantie est libéré sous quelques jours. En cas de dommage constaté, le loueur peut retenir tout ou partie de cette somme.
