Toujours plus populaire, le covoiturage est une méthode simple et performante pour réduire la pollution et alléger votre budget transport. En effet, qu’il soit pratiqué entre amis, entre collègues ou avec des inconnus, il permet de faire de belles économies en partageant les frais de route. Ce mode de transport alternatif est aussi encouragé par les collectivités avec les mise en place d’aires de covoiturage.
Mais comment calculer le tarif au km en covoiturage pour demander une participation juste à vos passagers ?
Le tarif d’un covoiturage : que faut-il inclure ?
Pour être sûr et rentable pour les conducteurs comme pour les passagers, le covoiturage est encadré par certaines règles. En effet, l’esprit même du covoiturage consiste à s’entraider et à favoriser la mobilité.
Pour cette raison, le conducteur n’a pas le droit de réaliser de bénéfice avec la participation demandée à ses compagnons de route. Il est essentiel de comprendre que le covoiturage n’est pas un mode rémunération, contrairement aux taxis ou VTC qui exercent cette activité de façon professionnelle.
Pour calculer le tarif d’un covoiturage, vous devez donc vous limiter aux frais directs et indirects induits par le déplacement. Par conséquent, vous pouvez inclure les frais occasionnés par le trajet (carburant, péages, stationnement, etc.) et les frais d’usage du véhicule (assurance, entretien, réparations, etc.).
Comment calculer les frais d’un covoiturage occasionnel ?
Vous covoiturez de façon ponctuelle uniquement ? Alors la méthode de calcul la plus simple pour définir vos frais de covoiturage consiste à partager les frais réels de votre trajet.
Pour cela, il vous suffit de diviser le coût total du voyage par le nombre de personnes qui bénéficient du trajet, chauffeur inclus. Ce prix comprend le carburant, les péages et les frais de stationnement éventuellement.
Le calcul des frais de carburant est simple. Il consiste à multiplier la consommation de votre véhicule par le prix du litre de carburant et par le nombre de kilomètres parcourus. Divisez ce résultat par 100 pour obtenir le coût total de votre trajet en carburant.
Exemple : La voiture consomme du 4 litres au 100, vous avez prévu de faire 80 km, le coût du carburant est de 1,931€, et vous êtes 3 personnes au total : (4 x 80 x 1,931)/100 = 6,18€.
Ensuite diviser 3, ce qui donne 2€. Vos 2 passagers doivent vous remettre chacun 2€.
Comment calculer les frais d’un covoiturage régulier ?
Vous covoiturez régulièrement voire quotidiennement pour vos trajets domicile-travail ? Alors la réponse la plus adaptée consiste à prendre en compte l’ensemble des frais directs et indirects de votre véhicule. La participation de chaque passager contribuera ainsi à couvrir les frais liées au trajet ainsi que les frais d’usage du véhicule.
Ce type de calcul peut sembler nettement plus complexe en raison du grand nombre de variables qu’il comporte. Plusieurs solutions existent pour vous simplifier la tâche. Vous pouvez tout d’abord vous fier aux prix suggérés sur les sites de covoiturages ou comparer les tarifs pratiqués par les autres conducteurs.
Vous pouvez aussi vous baser sur le barème kilométrique fixé par l’article 6B de l’annexe IV du Code Général des Impôts, qui encadre le covoiturage. Ce barème fiscal inclut les frais d’entretien, le remplacement des pneus ou encore la consommation d’essence, mais il ne tient pas compte des frais de stationnement ou encore du coût du crédit.
